Responsabilități

• Coordonează activitățile administrative zilnice pentru buna funcționare a biroului
• Gestionează corespondența, documentele și arhiva companiei
• Asigură disponibilitatea și gestionarea consumabilelor de birou
• Supraveghează organizarea spațiilor de lucru și menținerea unui mediu de lucru adecvat
• Asigură respectarea politicilor interne și a procedurilor organizaționale
• Organizează întâlniri, ședințe și evenimente interne
• Asigură buna desfășurare a delegatiilor angajatilor (transport, cazare etc.)
• Gestionează relația și supervizează contractele cu furnizorii de servicii administrative (mentenanță, curierat si alte servicii)
• Contribuie la integrarea noilor angajați din punct de vedere logistic și administrativ
• Verifică și se asigură de încadrarea în bugetele stabilite a cheltuielilor administrative și semnalează deplasările cheltuielilor aferente proiectelor
• Centralizează de la managerii de proiect și introduce estimările financiare în sistemele informatice pentru gestiunea proiectelor.
• Centralizează de la managerii de proiect și introduce informațiile financiare cu privire la venituri și cheltuieli în sistemele informatice pentru raportare.
• Centralizează de la toti angajații, documentele pentru departamentul contabilitate (deplasări, concedii etc.)